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Debitorenbuchhaltung

Von der Offerte bis zum Zahlungseingang – verwalten Sie Ihre Kundenrechnungen professionell. Mit QR-Rechnung, automatischem Mahnwesen und OP-Verwaltung.

Effizientes Forderungsmanagement

Behalten Sie den Überblick über Ihre Kundenforderungen und beschleunigen Sie Ihren Zahlungseingang.

QR-Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Schweizer QR-Code. Automatische Zahlungszuordnung inklusive.

Kundenverwaltung

Zentrale Kundendatenbank mit Kontaktdaten, Zahlungskonditionen und Rechnungshistorie.

Offene Posten

Übersichtliche OP-Liste mit Fälligkeiten, Mahnstatus und Zahlungshistorie für jeden Kunden.

Automatisches Mahnwesen

Dreistufiges Mahnwesen mit automatischen Erinnerungen. Mahngebühren und Verzugszinsen konfigurierbar.

Zahlungseingänge

camt.054 Import für automatische Zahlungszuordnung. Manuelle Buchung mit Skonto-Unterstützung.

Auswertungen

Debitorenliste, Altersstruktur, Zahlungsmoral-Analyse und Umsatzstatistiken pro Kunde.

Professionelle QR-Rechnungen

Erstellen Sie normkonforme Schweizer QR-Rechnungen direkt aus Konten24. Ihre Kunden können bequem per Mobile Banking bezahlen – und Sie erhalten die Zahlung automatisch zugeordnet.

  • Swiss QR-Code nach ISO 20022 Standard
  • Automatische Referenznummer-Generierung
  • Individuelles Rechnungsdesign mit Logo
  • PDF-Versand direkt aus dem System
  • Mehrsprachig (DE, FR, IT, EN)
Muster GmbH
Musterstrasse 1
8000 Zürich
Rechnung
RE-2025-0042
Kunde AG
Kundenweg 5, 3000 Bern
Beratung März 2025 CHF 2'400.00
MWST 8.1% CHF 194.40
Total CHF 2'594.40
QR-Code
Offene Posten
RE-2025-0039
RE-2025-0040 Offen
RE-2025-0041 Offen
RE-2025-0038 Überfällig
Total offen CHF 8'450.00

Offene Posten im Griff

Die OP-Verwaltung zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind, wann sie fällig werden und welche bereits gemahnt wurden. So behalten Sie Ihre Liquidität im Griff.

  • Übersichtliche OP-Liste mit Filteroptionen
  • Fälligkeitsampel (grün/gelb/rot)
  • Altersstrukturanalyse der Forderungen
  • Kundenkontoauszug auf Knopfdruck
  • Teilzahlungen und Skonto verwalten

Automatisiertes Mahnwesen

Lassen Sie sich nicht hinter Ihrem Geld herlaufen. Das integrierte Mahnwesen erinnert säumige Zahler automatisch – höflich aber bestimmt. In drei Mahnstufen zum Erfolg.

  • Dreistufiges Mahnverfahren konfigurierbar
  • Automatische Mahngebühren berechnen
  • Verzugszinsen nach OR automatisch
  • Individuelle Mahntexte pro Stufe
  • PDF-Mahnungen per E-Mail versenden
Mahnlauf erstellen
1. Mahnung 12 Rechnungen
2. Mahnung 5 Rechnungen
3. Mahnung 2 Rechnungen
Mahngebühren CHF 85.00
Total gemahnt CHF 24'380.00

Optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement

Testen Sie Konten24 30 Tage kostenlos. Erstellen Sie Ihre erste QR-Rechnung in wenigen Minuten.